تعلن #شركة_كونتننت للتسويق والإعلان (Content) في المملكة العربية السعودية عن رغبتها في استقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة **مساعد إداري / منسق إداري** للانضمام إلى فريق العمل عن بُعد، لتولّي مسؤولية تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية، وتنسيق المراسلات والخطابات، وإعداد التقارير الدورية بكفاءة وجودة عالية.
المسميات الوظيفية
Administrative Assistant – مساعد إداري
Administrative Coordinator – منسق إداري
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والتشغيلية اليومية ومتابعة سير تنفيذها وضمان انسيابيتها.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية، الخطابات، والتقارير الإدارية بأسلوب مهني دقيق.
- بناء، تنظيم، وأرشفة الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية وحفظها بشكل آمن يسهل الرجوع إليه.
- متابعة البريد الإلكتروني الرسمي، الرد على الاستفسارات، وتوجيه الرسائل للجهات والأقسام المختصة.
- تنسيق الاجتماعات الدورية، إعداد جداول الأعمال (Agendas)، وتوثيق وصياغة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meetings).
- إدخال البيانات وتحديثها بانتظام، وإعداد التقارير الإحصائية والبيانية باستخدام برامج الحزمة المكتبية.
- تتبع المهام والمواعيد اللوجستية والتأكد من إنجازها بالكامل ضمن الأطر الزمنية المحددة.
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي الشامل للإدارات المختلفة والتعاون مع فريق العمل لتحقيق أهداف الشركة المستهدفة.
المؤهلات ومتطلبات العمل
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين (2+) في مجال الأعمال الإدارية، السكرتارية، أو التنسيق الإداري.
- إجادة تامة ومحترفة للغة العربية (كتابةً وتحدثاً) مع صياغة لغوية سليمة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والإنترنت بمستوى ممتاز وتقييم احترافي تام (10/10).
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بشكل متقدم.
- قدرة عالية على إعداد التقارير الإدارية وتوليد وتصنيف البيانات وتحديث قواعد البيانات بشكل منظم.
- امتلاك مهارات تواصل ممتازة وأسلوب راقٍ ولبق في التعامل مع العملاء وأعضاء فريق العمل.
- سرعة التعلم، الاستجابة الفعالة، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بمرونة.
- الالتزام، الانضباط الذاتي العالي، والقدرة على تحمل المسؤولية والعمل بروح الفريق الواحد عن بُعد.
المميزات والفوائد الوظيفية
- راتب شهري مجزٍ يُحدد وفقاً للمؤهلات والخبرات العملية.
- مكافآت وحوافز مالية دورية للأداء المتميز، الابتكار، والإبداع في العمل.
- فرص واعدة لحضور الدورات التدريبية والبرامج التطويرية المدعومة من الشركة.
- بيئة عمل احترافية، مرنة، ومحفزة تدعم النمو والترقي الوظيفي.